കരുളായ്
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് AFS എന്നത് കൊണ്ട് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് Annual Financial Statement (വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക) എന്നാണ്.

ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പഞ്ചായത്ത് നടത്തിയ എല്ലാ വരവ് ചെലവുകളുടെയും കൃത്യമായ കണക്കുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന രേഖയാണിത്. ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:

 AFS (Annual Financial Statement)

ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷവും (ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ) അവസാനിക്കുമ്പോൾ, ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകൾ ആ വർഷത്തെ തങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ ക്രോഡീകരിച്ച് തയ്യാറാക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടാണിത്.

പ്രധാന വശങ്ങൾ:

• തയ്യാറാക്കുന്ന രീതി: നിലവിൽ കേരളത്തിലെ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ SANKHYA (സാംഖ്യ) എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴിയാണ് അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. ഡബിൾ എൻട്രി അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതിയാണ് ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
• സമയപരിധി: സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ചാൽ നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ (സാധാരണയായി മെയ് 15-നകം) AFS തയ്യാറാക്കി ഭരണസമിതിയുടെ അംഗീകാരത്തോടെ ഓഡിറ്റിംഗിനായി സമർപ്പിക്കണം.
• ഉള്ളടക്കം:
  1. പഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച നികുതികൾ, ഗ്രാന്റുകൾ.
  2. വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ചിലവാക്കിയ തുക.
  3. ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, മറ്റ് ഭരണപരമായ ചിലവുകൾ.
  4. പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും (Balance Sheet).

എന്തിനാണ് AFS?

• സുതാര്യത: പൊതുജനങ്ങളുടെ പണം എങ്ങനെ ചിലവഴിച്ചു എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• ഓഡിറ്റിംഗ്: ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിന് കൃത്യമായ പരിശോധന നടത്താൻ AFS അത്യാവശ്യമാണ്.
• അടുത്ത വർഷത്തെ പ്ലാനിംഗ്: കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വിലയിരുത്തിക്കൊണ്ട് പുതിയ പദ്ധതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.